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妙笔生花—公文写作技巧

妙笔生花—公文写作技巧

课程时长:1天,6小时/天   授课老师:张秋民老师
课程栏目:写作 时间:2023-07-23 18:31:03 浏览:

课程背景:

“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……

这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?

公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?

工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?

如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?

如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?

如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?

一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益:

● 分清公文种类的划分,正确使用文种

● 牢记公文的格式要求,正确进行排版

● 避免常见的文字错误,正确遣词造句

● 掌握常用公文的套路,正确套用模板

● 有效提升借助公文来办理公务的能力

● 有效提升受训单位的公文规范化程度

● 有效提升受训单位内外信息传递效率


课程特色:

专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验

通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然

实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用

有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜


课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动


第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范

一、公文的概念

1. 公务活动中使用的文书

2. 有着特定体式的文书

3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书

4. 公文的作用

二、公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

案例:那些我们在工作中误用的公文

三、具体要素

1. 主旨——文章的“灵魂”

2. 结构——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 语言——文章的“细胞”

5. 格式——文章的“包装”

案例:价格迥然的茶叶,茅台的尴尬

四、格式要求

1. 公文纸巾型号,纸巾上下左右留白尺寸

2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求

3. 公文排版

4. 公文页码,公文中的结构层次序号要求

5. 公文中的公文引用

6. 公文附件标注

7. 公文的成文时间撰写

8. 公文用印

9. 抄送、主送、分送有何不同?

10. 版头、主体、版记经常犯什么错误?

案例:某集团的人事任命文件

工具:新“国标”,公文格式“3+1”

解析:常见公文格式错误例析


第二讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句

一、主旨——正确基调表现真正价值

1. 如何准确抓住公文的主旨

2. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作

3. 领会领导意图四步法

4. 四类职场写作应该传递的价值

5. 常见六种文书的正确基调

6. 公文主旨的五种表达方法

案例:我替领导写序言,办公室里的对话

二、材料——巧妇难为无米之炊

1. 材料的五种特性

2. 材料从哪来——内萃外取

3. 材料怎么收——15种搜集材料方法

4. 收集材料的五种意识

5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“减”“变”

7. 从作者逻辑转换为读者逻辑

案例:某公司总结的主体框架

研讨:巧改“三亮 三比 三无”,如何写一份给投资人的商业计划书

分享:项目计划书-金字塔结构示范

三、结构——庖丁解牛呈现合理布局

1. 标题:标题三要素,标题换行的要求

常见错误例析

2. 起首:10种经典的开头

示例:常见公文及事务文书开头

3. 结尾:9种常用结尾方式

示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾

4. 层次:5大工作内容层次

模板:6种思维顺序排布

案例:某公司工作计划层次解析

案例分析:

1)年终总结-金字塔结构示范

2)会议记录-金字塔结构示范

3)加薪申请-金字塔结构示范

4)工作计划-金字塔结构示范

5)活动方案-金字塔结构示范

5. 段落:划分方法与要求

案例:小丽提交的一段需求汇报

6. 过渡与照应:四种过渡方式和三种写作照应

四、语言——追求卓越 精益求精

——准确,庄重,严谨,简明,平实,得体,创新

附件:创新写作素材

案例:

1)常见易混词辨析,公文语言“六个不用”

2)口语与书面语,如何做到言简意赅

3)总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》

4)如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

5)“诊所定律”与创新五法

6)某地产公司的逆天广告

五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的

1. 公文“四核”

2. 审核四字真言:审、核、究、改

1)常见易混词与错别字

2)计量单位的正确使用

3)正确使用标点符号

4)数字的使用

5)常见语法错误

常见错误解析


第三讲:有模有样——常见文种写作技巧(可按需要调整为其他文种)

一、请示

1. 请示的概念、特点与分类

2. 请示的结构

3. 请示的注意事项

4. 请示的“宜”和“忌”

模板:关于协调解决某问题的请示

案例1:关于解决公司食堂用车的请示报告

案例2:某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示

二、报告

1. 报告的概念、特点与分类

2. 正文要求及原则

3. 请示与报告的区别

模板:事件处理情况报告,工作资讯情况报告

案例分析:消费商品采购大会举办情况报告

工具:公文常用特定用语简表

三、会议纪要

1. 主笔原则

2. 格式规范(版头、主体和版记的规范要求)

3. 内容要素

4. 纪要特点

5. 九字要诀

6. 写作要点

7. 主体结构

8. 常见开头

9. 速记的原理、技巧与工具(推荐工具及软件)

模板:会议纪要

四、通知

1. 通知的内容构成

2. 通知的格式

3. 通知的语言风格

4. 通知的常用句式

模板1:告知性通知

案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知

模板2:指示性通知

案例分析:某公司组织员工照相的通知

模板3:批转性通知

案例分析:某局的批转通知

要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

妙笔生花—公文写作技巧

张秋民老师

12年企业培训师经验

北京交通大学MBA

国家高级企业培训师

国家高级企业人力资源管理师

高级学习设计师|高级经验萃取师

曾任:深圳水务集团(大型国企)丨人力资源总监

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师

《经验萃取》(企业内训版)、《轻松讲好课——培训师交互式授课工具箱》、《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》、《行动学习工具箱——行动学习工具在培训教学中的运用》版权课程核心研发导师

擅长领域:课程设计与开发、表达与呈现、公文与新闻写作

截至目前,老师授课700余天,受训学员累计达18000人次以上。


实战经验:

张老师有12年的企业管理经验,致力于提升个人效能和组织效能,在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。年均授课150天,年均15个项目落地和成果输出;作为分享嘉宾12次受邀参加5000+大型论坛;与深圳联结咨询公司、诺亚培训中心、华跃咨询、北京质标信息技术培训长期合作,在深圳、武汉、石家庄、太原、成都等地实施10余期岗位经验内化项目,产出标准课程包350余个,培养优秀企业内训师400余名。客户普遍反应课程设计好,老师讲授好,落地实施好,实现了机构、学员、客户多方共赢。

多次为水务、电力、公交等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、有效沟通、行政管理、商务礼仪、公文与新闻写作等课程,其中《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程,被多次采购,并推荐到各大集团内的分子公司,授课时间150余天,大大提升了学员思考力与表现力。


主讲课程:

01-版权课程

《岗位经验内化——内训师课程设计与开发》1—4阶段

《幽默三十六“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》

《经验萃取》(企业内训版)

02-职场技能提升类

《有事儿您说话——玩转职场沟通》

《高效行政管理综合技能提升训练》

03-演讲与写作类

《全脑表达 出口成章——让你的演讲更精彩》

《妙笔生花——现代企业公文写作技巧》

《金字塔思维与公文写作》

《新闻写作的制胜技法》


培训风格:

● 表达:演说家风采,脱口秀幽默,情景式案例。对主题一针见血,只言片语,改变很多人

● 实战+互动:培训深入浅出、案例丰富、通俗易懂,互动性强,拒绝空洞的理论和教条, 善于营造活泼、愉快的课堂气氛

● 教练:授人以鱼,更授人以渔。专注于行为,运用专业教练技术帮助学员寻找答案,调动学员参与,引发学员思考,并将所学进行现场演练,现场纠偏,现场转化为工作技能

● 学员反映:融理念、战略、技巧、案例为一体,幽默、生动、有趣、受用,有激情、善表达、毫无保留,学员爱听

张秋民老师

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