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优质服务技能三项修炼

优质服务技能三项修炼

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:孙燕老师
课程栏目:电力/烟草/通信 时间:2023-06-16 12:08:58 浏览:

课程目标:

● 深刻理解魅力服务价值,提升服务意愿度

● 学习处理客户异议技巧,提升客户满意度

● 掌握练习服务沟通技能,提升客户体验度


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:服务岗位员工、呼叫中心客服人员、服务主管及渴望提升相关能力岗位工作人员

课程方式:通过案例讨论+情景模拟+学员亲身经历分享,讲师进行提问引导,层层剖析,头脑风暴及示范指导,步步深入,学海无涯“乐作舟”。学习也可以是件快乐之事,乐学乐知,让学习在快乐中进行到底!


第一讲:核心服务意识认知篇

世界上最廉价反而又能得到最大收益的就是“礼仪”

一、何谓礼?何谓仪?

二、服务礼仪应遵循的基本原则

1. 尊重敬意

2. 真诚友善

3. 和睦相处

案例分享:服务礼仪的根本目的

三、服务认知

1. 什么是服务?什么是满意的服务?

2. 两者之间的差距是什么?

3. 提供满意服务的核心是什么?

游戏导入:喝水小游戏

四、需求预测

1. 情感需求

2. 事实需求

小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力

五、服务态度

1. 态度的认知

2. 态度的定位

3. 好态度的三看原则

4. 服务沟通禁忌

服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度

案例剖析:北京西站售票员

小结:“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知


第二讲:异议投诉处理技能篇

一、为什么要重视客户投诉处理

1. 客户不满的行为表现

1)不满行为的具体表现形式

2)消费者行为调查数据分析

现场案例:

1)不满意不投诉

2)不满意投诉未得到解决

3)不满意投诉得到解决,但时间太长

4)不满意投诉得到快速有效解决

2. 有效处理客户投诉带来的价值

1)投诉体现客户的忠诚度

2)有效处理投诉给企业带来的好处

3)有效处理投诉给个人带来的好处

问题讨论1:投诉是好事还是坏事?

问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?

二、客户投诉处理心理分析及处理原则

1. 消费者投诉心理分析

1)投诉的四个心理阶段

潜在抱怨→显在抱怨→潜在投诉→投诉

2)客户投诉的心理需求——情感需求、事实需求

3)客户投诉的目的与动机

a求发泄的心理

b求尊重的心理

c求补偿的心理

2. 客户投诉的原困分类

1)正当理由

a没有达成服务标准

b情感受到伤害

c承诺未兑现

2)非正当理由

3)双方都有责任

3. 投诉处理“四要四先”原则

4. 投诉处理闭环流程六步法

5. 如何管理自身情绪与压力

1)树立正确的情绪压力观

2)情绪与压力的关系

3)情绪唤醒与情绪的价值

4)接纳情绪

5)分析原因

6)采取对策

7)思维跳脱

8)倾诉笔记

案例分析1:热点投诉案例剖析

案例分析2:危机事件应对策略

问题讨论:

1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?

2)自身面对情绪与压力的样子?你喜欢这样的自己吗?为什么?

三、处理情感的艺术

1. 体谅情感的技巧

1)让客户发泄、让他说出不满的技巧

2)倾听、不打断客户的技巧

a倾听的重要性

b倾听的技巧

c倾听的练习

3)同理心回应的技巧

2. 真诚道歉的技巧

1)真诚道歉的要点

2)真诚道歉的禁忌

3. 表达服务意愿的技巧

1)表达服务意愿的作用

2)表达服务意愿的形式

案例练习:表达服务意愿

视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)

案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?

小结:“危机”是投诉之妆,“转机”是处理之路


第三讲:服务沟通技巧提升篇

【探询沟通四步曲】

一、沟通的理解与定义

二、沟通中的共情引导

1. 共情的目的与意义

2. 共情引导的四步骤

1)诚意赞美的价值

2)赞美的技巧公式

3)诚意赞美练习

三、提问确认的重要性

1. 如何通过提问聚焦问题

2. 区分问题的表象与本质

3. 提问的类型与提问应用

聚焦式会话练习:

1)根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习;

2)以“情景分析”找到投诉事件利益相关者;

3)采取“力场分析”查找关键问题;

4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略;

四、四种基本性向因子分析

1. 四大性格基本分类

2. 四类性格如何识别

3. 四类性格沟通方式

【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】

练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习

游戏导入:撕纸小游戏

情景模拟导入1:访谈挑战练习

情景模拟导入2:引导挑战练习

小结:“态度”敲服务之门,“沟通”让彼此走近!

优质服务技能三项修炼

孙燕老师

15年中国移动服务管理、投诉实战经验

15年世界500强服务管理、投诉实战经验

国家QC诊断师

专注投诉处理培训

曾任:中国移动|服务投诉主管 企业内训师

2000多例一线服务投诉处理经验

负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作


● 孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例。

● 曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导(窗口一线员工及班组长);结合实战经验提炼相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。

● 至今累计为一线班组长及经销商(移动经销商服务督导培训)开展培训近300多期,学员突破10000多人。

● 曾为北京宝马汽车的后勤人员导入《服务投诉》的咨询案例,前期先1天的企业实际情况调研,后期针对他们存在的问题,设计专门的解决方案。


荣获证书:

在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。三年荣获QC工作先进个人


主讲课程:

《投诉处理艺术—投诉是一道题》

《优质服务技能三项修炼》

《政府单位绽放服务之美-服务辅导项目》

《核心服务意识》

《点燃魅力服务火种训练营》

《做好客户服务的“两把刷子”》

《基于QC的服务管理》

《快乐工作训练营—(鱼)的哲学》


授课风格:

● 通过讨论互动的过程达成理论上的共识;

● 以“演练、自评、辅导、巩固”的循环模式强化实战性的操作具体问题具体分析;

● 通过对典型案例的分析提升工具的运用;

● 激发学员主观能动性和参与积极性;

● 以“润物细无声”的感染力引导学员融入体验。

孙燕老师

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