课程目标:
● 深刻理解魅力服务价值,提升服务意愿度
● 学习处理客户异议技巧,提升客户满意度
● 掌握练习服务沟通技能,提升客户体验度
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:服务岗位员工、呼叫中心客服人员、服务主管及渴望提升相关能力岗位工作人员
课程方式:通过案例讨论+情景模拟+学员亲身经历分享,讲师进行提问引导,层层剖析,头脑风暴及示范指导,步步深入,学海无涯“乐作舟”。学习也可以是件快乐之事,乐学乐知,让学习在快乐中进行到底!
第一讲:核心服务意识认知篇
世界上最廉价反而又能得到最大收益的就是“礼仪”
一、何谓礼?何谓仪?
二、服务礼仪应遵循的基本原则
1. 尊重敬意
2. 真诚友善
3. 和睦相处
案例分享:服务礼仪的根本目的
三、服务认知
1. 什么是服务?什么是满意的服务?
2. 两者之间的差距是什么?
3. 提供满意服务的核心是什么?
游戏导入:喝水小游戏
四、需求预测
1. 情感需求
2. 事实需求
小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力
五、服务态度
1. 态度的认知
2. 态度的定位
3. 好态度的三看原则
4. 服务沟通禁忌
服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度
案例剖析:北京西站售票员
小结:“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知
第二讲:异议投诉处理技能篇
一、为什么要重视客户投诉处理
1. 客户不满的行为表现
1)不满行为的具体表现形式
2)消费者行为调查数据分析
现场案例:
1)不满意不投诉
2)不满意投诉未得到解决
3)不满意投诉得到解决,但时间太长
4)不满意投诉得到快速有效解决
2. 有效处理客户投诉带来的价值
1)投诉体现客户的忠诚度
2)有效处理投诉给企业带来的好处
3)有效处理投诉给个人带来的好处
问题讨论1:投诉是好事还是坏事?
问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?
二、客户投诉处理心理分析及处理原则
1. 消费者投诉心理分析
1)投诉的四个心理阶段
潜在抱怨→显在抱怨→潜在投诉→投诉
2)客户投诉的心理需求——情感需求、事实需求
3)客户投诉的目的与动机
a求发泄的心理
b求尊重的心理
c求补偿的心理
2. 客户投诉的原困分类
1)正当理由
a没有达成服务标准
b情感受到伤害
c承诺未兑现
2)非正当理由
3)双方都有责任
3. 投诉处理“四要四先”原则
4. 投诉处理闭环流程六步法
5. 如何管理自身情绪与压力
1)树立正确的情绪压力观
2)情绪与压力的关系
3)情绪唤醒与情绪的价值
4)接纳情绪
5)分析原因
6)采取对策
7)思维跳脱
8)倾诉笔记
案例分析1:热点投诉案例剖析
案例分析2:危机事件应对策略
问题讨论:
1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?
2)自身面对情绪与压力的样子?你喜欢这样的自己吗?为什么?
三、处理情感的艺术
1. 体谅情感的技巧
1)让客户发泄、让他说出不满的技巧
2)倾听、不打断客户的技巧
a倾听的重要性
b倾听的技巧
c倾听的练习
3)同理心回应的技巧
2. 真诚道歉的技巧
1)真诚道歉的要点
2)真诚道歉的禁忌
3. 表达服务意愿的技巧
1)表达服务意愿的作用
2)表达服务意愿的形式
案例练习:表达服务意愿
视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)
案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?
小结:“危机”是投诉之妆,“转机”是处理之路
第三讲:服务沟通技巧提升篇
【探询沟通四步曲】
一、沟通的理解与定义
二、沟通中的共情引导
1. 共情的目的与意义
2. 共情引导的四步骤
1)诚意赞美的价值
2)赞美的技巧公式
3)诚意赞美练习
三、提问确认的重要性
1. 如何通过提问聚焦问题
2. 区分问题的表象与本质
3. 提问的类型与提问应用
聚焦式会话练习:
1)根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习;
2)以“情景分析”找到投诉事件利益相关者;
3)采取“力场分析”查找关键问题;
4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略;
四、四种基本性向因子分析
1. 四大性格基本分类
2. 四类性格如何识别
3. 四类性格沟通方式
【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】
练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习
游戏导入:撕纸小游戏
情景模拟导入1:访谈挑战练习
情景模拟导入2:引导挑战练习
小结:“态度”敲服务之门,“沟通”让彼此走近!
孙燕老师
15年中国移动服务管理、投诉实战经验
15年世界500强服务管理、投诉实战经验
国家QC诊断师
专注投诉处理培训
曾任:中国移动|服务投诉主管 企业内训师
2000多例一线服务投诉处理经验
负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作
● 孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例。
● 曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导(窗口一线员工及班组长);结合实战经验提炼相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。
● 至今累计为一线班组长及经销商(移动经销商服务督导培训)开展培训近300多期,学员突破10000多人。
● 曾为北京宝马汽车的后勤人员导入《服务投诉》的咨询案例,前期先1天的企业实际情况调研,后期针对他们存在的问题,设计专门的解决方案。
荣获证书:
在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。三年荣获QC工作先进个人
主讲课程:
《投诉处理艺术—投诉是一道题》
《优质服务技能三项修炼》
《政府单位绽放服务之美-服务辅导项目》
《核心服务意识》
《点燃魅力服务火种训练营》
《做好客户服务的“两把刷子”》
《基于QC的服务管理》
《快乐工作训练营—(鱼)的哲学》
授课风格:
● 通过讨论互动的过程达成理论上的共识;
● 以“演练、自评、辅导、巩固”的循环模式强化实战性的操作具体问题具体分析;
● 通过对典型案例的分析提升工具的运用;
● 激发学员主观能动性和参与积极性;
● 以“润物细无声”的感染力引导学员融入体验。