你是否曾经感到时间不够用,每天忙得不可开交却依旧无法完成任务?或者看到那些高效能人士在有限的时间内创造无限的工作绩效,心生羡慕?本课程将带你深入探讨时间管理的奥秘,分享实用技巧和工具,帮助你在工作和生活中更好地掌控时间,提高效率。通过两天的培训,你将学会如何设定目标、制定计划、管理精力,并蕞终实现工作效率的大幅提升。
企业面临问中层管理者培训课程题
1.为什么有些员工总是加班却完不成任务?
2.为何团队协作中总有人拖延,影响整体进度?
3.为什么许多员工感到时间不够用,却又不知如何改善?
4.为何企业的资源分配不合理,导致效率低下?
5.为什么一些员工缺乏明确的目标,导致工作方向不清晰?
6.为何部分管理者无法有效激励员工,提升其工作积极性?
产生问题原因
这些问题的根源在于企业内部普遍存在的时间管理意识薄弱,缺乏系统化的培训和工具支持。员工没有掌握科学的时间管理方法,导致工作效率低下,进而影响整个团队和企业的运作效率。此外,管理层未能提供有效的指导和支持,进一步加剧了这些问题。
课程如何解决
通过参加本课程,学员将:
学会如何设定明确且可实现的目标,确保工作方向清晰。
掌握计划制订和管理的工具与方法,优化资源配置。
应用精力恢复的方法和工具,保持高效状态。
了解并实践时间管理矩阵,合理安排工作任务。
借助潜意识化动作包和工具,减少无效时间浪费。
掌握应对拖延的策略,提高执行力。
课程亮点
互动性强:通过案例分析、工具演练、游戏互动和小组讨论,让学员在实践中学习。
实用性强:提供大量实际操作工具和方法,直接应用于日常工作。
系统性强:涵盖从目标设定到计划管理再到精力恢复的完整时间管理体系。
挑战与机遇并存:帮助学员发现自身时间管理中的不足,同时提供改进的机会。
专业性强:引用行业专家的观点和成功案例,增强课程的专业性和权威性。
课程成果
完成课程后,学员能够掌握SMART原则,设定明确且可实现的目标。
学会使用甘特图等工具进行任务分解和计划制订。
掌握时间管理矩阵,合理安排工作任务优先级。
熟练应用精力恢复工具,如番茄ToDo和7分钟锻炼APP。
提高工作效率,减少无效时间浪费,具体表现为每周节省至少2小时的工作时间。
获取结业证书,证明学员已完成系统化的时间管理培训。
课程大纲
地一讲明确目标和时间管理
1.目标管理的意义
目标管理与时间管理的关系
目标的作用(互动游戏:数数字)
2.目标设定的前期准备
厘清现状
目标思考的出发点(互动游戏:上级布置任务)
来自上级的目标准备四步骤
3.目企业中层管理培训标的设定
锚定效应与SMART原则(案例讨论)
4.目标达成
激励与方法的有效性(鼓掌游戏)
第二讲计划管理与时间管理
1.计划与时间管理的关系
课堂练习:穿越到明年年底,找出表现优异的关键事件
2.计划的准备——目标细化
时间维度分解(游戏:抓“三儿”)
任务行为分解(工具:目标体系展开图)
3.计划的制订
计划类型与制订步骤(案例讨论:甘特图演练)
第三讲精力管理和时间管理
1.轻重缓急
重和紧急的定义
行事优先级与时间管理矩阵
四D原则
2.黄金时间
帕累托原则与生物钟
注意力管理工具:番茄ToDo
3.精力恢复
快速恢复方法(现场操练)
睡眠管理工具推荐
第四讲效率提升和时间管理
1.潜意识化动作包
人脑的系统1和系统2
标准化事务清单研讨
2.借助工具
工具的本质与掌握渠道
实例:提高做PPT的效率
3.堵住时间漏洞
巧妙拒绝与排干扰
整理整顿(清理桌面、电脑、居室)
4.应对拖延
播种、填充、找律、分解