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高品质沟通—让组织更高效的沟通力

高品质沟通—让组织更高效的沟通力

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:李平凡老师
课程栏目:高效沟通 时间:2024-03-09 16:39:52 浏览:

课程背景:

职场中对沟通的要求需要高品质,是为了达成设定的目标,让信息、思想、情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。因此,提升沟通技巧,就是学会针对不同人和不同人群说不同的话,用不同的方式把信息、思想和情感进行传递,让达到目标和协议的过程更轻松、愉快、高效。所以,沟通技巧高的人,不是只讲别人喜欢听的话,而是用别人喜欢的方式去讲自己应该讲的话。

本课程为基层员工、团队管理者提供了工作沟通的基本知识和必要技能。使学员学会高品质的沟通,赋予组织更高效的沟通力,并在工作中直接运用所学到的知识和技能,让沟通更加有效、高效,减少职场上下级间、同级间、跨部门间的沟通障碍,协助基层干部高效完成工作任务,提高工作绩效。


课程收益:

● 通过职场沟通障碍的案例,让学员重塑对沟通的认知、强化学习意愿;

● 通过对色彩性格学习,了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜欢的沟通方式;

● 通过对结构化表达的学习,告别职场思维混乱,表达不清,想清楚才能说明白;

● 通过学习不同场景的沟通方法,掌握如何跟领导/下属/跨部门沟通的流程和要点,让职场沟通更有效;

● 通过学习职场矛盾冲突处理,掌握职场矛盾冲突的解决办法,快速达成公司,完成目标。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:基层员工、团队管理者

课程特色:讲师讲解、ASK互动、角色扮演、引导式场域建构、团队共创



第一讲:沟通的认知

一、职场沟通的认知

- 为了达成设定的目标,让信息、思想、情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程

二、造成沟通困难的因素要点

小组研讨:列出自己在职场中沟通困难的因素

- 缺乏自信、存在偏见、个人习惯、准备不足、沟通不够、情绪因素、表达不清、记忆含糊

小组分享:勾选其中能改善的三项,马上去做,谈感受

 

第二讲:提升沟通技巧的三要素

要素一:建立信任

1. 找到共同点,站在对方频道

2. 别人遇到困难,给予支持帮助

3. 别人出错,给予善意提醒

4. 表达关心,不八卦

5. 实事求是,不夸大,不说谎

6. 保持自己的仪容仪表

要点二:按步骤沟通

1. 事先做好准备——定目标、做计划、预判可能的争执

2. 确认需求——积极聆听,确认对方需求

3. 阐述自己观点——建议、解决方案

4. 处理异议——肯定、细化、举例、建议

5. 达成协议——处理异议后,达成协议,表示感谢

6. 共同实施——积极态度、按共同决定实施、发现变化及时沟通

要点三:倾听的五个层次

层次一:听而不闻

层次二:敷衍了事

层次三:选择性的听

层次四:注意地听

层次五:同理心听

 

第三讲:沟通中的对象,因人而异

测试:性格色彩测试确定所属性格色彩

现场研讨:按不同性格色彩分组,研讨本组色彩性格的特点、职场优势、改进点

一、颜色性格分析

1. 红色性格——积极、乐观、创新

2. 蓝色性格——严谨、逻辑、思考

3. 黄色性格——目标、行动、领导力

4. 绿色性格——亲和、包容、认真

二、不同性格色彩的领导职场中的沟通策略

1. 支配性特点及策略:准确、纲要、目的

2. 表达型特点及策略:活力、表现力、请求建议

3. 和蔼型特点及策略:倾听、安全、信任

4. 分析型特点及策略:严谨、数据、事实

三、与领导沟通前的空椅子技术

现场练习:用空椅子技术,模拟跟领导汇报工作

1)坐在一把空椅子上,假设沟通场景

2)起身走到椅子对面,面对空椅子

3)假象自己还在椅子上,把自己设想成领导

4)假象要发生的对话,领导会问什么,如何回应

 

第四讲:上下级沟通及跨部门沟通

分享:职场回应的七个黄金句型

一、向下沟通——用心关心

1. 了解状况+要求反馈

2. 提供方法+紧盯过程

3. 接受意见+共谋对策

二、向上沟通——有胆别怕

1. 安排时间+适当地点

2. 准备对策(答案3个)+建议

3. 优劣对比+可能后果

三、同级沟通——表扬于众,不要私下揭短

1. 对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己

2. 同级间要多提建议,不要多提主张

3. 要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师

四、跨部门沟通——利益、责任、信任

第一步:营造良好的沟通氛围

第二步:用数据说话

第三步:沟通方式选择有术——前置性沟通、一对一面谈

第四步:部门沟通中的“三换”——角度、位、人

第五步:沟通中的分析——状态、行为、时机

 

第五讲:结构化思维助力高品质表达

一、用最短的篇幅把话说清楚,把报告写明白——论证类比

课堂练习:以下这段文字的表达,对方能接受吗?你会如何把这段文字整理出来?

讲师演示:结构化表达,时间再短,内容再多,也能说清楚

原则一:结论先行——表明要点,观点说明,总结观点

案例展示:一张线上业务变化表的说明

原则二:以上统下——有结论,有理由,有结论和理由的联系

案例展示:如何表达学习收获

原则三:归类分组——MECE模型:相互独立、完全穷尽

案例:碎片性信息如何整理

原则四:逻辑递进——时间顺序、结构顺序、重要顺序

案例萃取:与客户拉近距离的方式和技巧

总结:重要的事情说3点

二、让客户点头、老板另眼相看的思考表达

方法1:自上而下——确定主题、设想问题、回答问题

方法2:自下而上——收集信息、归类分组、得出结论

方法3:封闭式分类——十大模型

模型:SMART原则、GROW模型、马斯洛需求层次理论、HCD模型、SWOT分析法、WBS模型

三、把握本质,告别思维混乱、表达不清

1. 结构化表达的前提:结构化思考

课堂练习:把一个正方形四等分的不同方法

讲师讲解:演示结构的不同呈现

课堂练习:如何200ml水装进100ml的杯子里

2. 结构思考力的三层次模型

模型一:理解——隐形思维显性化

模型二:重构——显性思维结构化

模型三:呈现——结构思维形象化

 

第六讲:化解职场常见冲突

一、前提——无法避免冲突

小组讨论:拿出一张纸,写出最近一次发生在自己身上的职场冲突

1. 5w1h模型描写冲突——who\where\when\what\why\how

2. 冲突的两面性

二、冲突的类别——建设性冲突、破坏性冲突

三、冲突的类型——个体内部、人际间、团体内、团体之间的冲突

讨论分析:冲突的6个级别以及冲突的原因

四、处理冲突的四项基本原则

原则一:承认、正是冲突,不回避

原则二:平息冲突,先救火,后找火源

原则三:流程化处理,建立冲突规则、规矩

原则四:学会倾听,倾听大于表达

五、处理冲突的步骤

第一步:认识冲突的各种症状

第二步:认识冲突的实质和程度

第三步:调查和理解冲突根源

第四步:列出这个冲突可能产生的后果

第五步:列出想要达到的结果

第六步:寻找可能的解决方案

第七步:必要时引进第三方作为调停人

模型:托马斯 吉尔曼的冲突模型

测试:学员按托马斯吉尔曼的冲突模型进行测试

六、冲突处理策略解读

1. 暴力型策略:高度武断且不合作的策略

适用情况:冲突对自己很重要,不需要维持,你更有权力,救火情况,自己决定一切

2. 回避性策略:既不合作又不武断的策略

适用情况:非原则问题,非关键关系、时间也不紧急,拖延

3. 妥协型的策略指合作性和武断程度均处于中间的状态

适用情况:冲突内容太复杂,对双方重要性一半,双方看法极端不同,头像,达成一致

4. 迁就型策略(顺应型):一种高度合作而武断程度较低的策略

5. 双赢型(合作型):适用在高度的合作精神和武断的情况下采取的策略

二、冲突中的角色

1. 矛盾冲突的发起人——描述问题,管控过程,提出要求

2. 矛盾冲突的回应者——简历共同讨论氛围,认同一部分,征求意见

3. 矛盾冲突的协调人——承认冲突,保持中立,公正主持,配合讨论(四种类型)

第一类:调解者(meidiator)——保持中立,促成双方达成协商结果。

第二类:仲裁者(arbitrator)——有权力裁决最后的结果,比如老板

第三类:斡旋者(conciliator)——非正式的第三者,提供写上双方沟通的渠道

第四类:谘询者(consultant)——公正的第三者,通过沟通与分析的方式获致问题的解决

总结:

职场人在职场冲突中沟通的法则

1)是先求同,再求异

2)先做好自己,再要求别人

3)先解决心情,再解决事情

高品质沟通—让组织更高效的沟通力


李平凡老师

15年大型企业管理实战经验

东北大学客座教授

讲师认证:《教练技术》《引导技术魔法箱》《经验萃取》

曾任:中邮保险(国有企业)|某营业部业务管理

曾任:中国邮政(世界500强)|某金融业务部业务管理

曾任:太平洋保险(世界500强)|某分公司培训技术总监

2022年中国银行│农业银行│邮储银行开门红导师、顾问

2022年杭州市共创式生涯教育设计大赛金牌项目获得者

2022年某大型寿险公司基础管理项目首席建构师

2022年樊登读书经验萃取项目全国首席教练

擅长领域:高绩效团队建设、打造高效执行力、职场高效沟通、情绪与压力管理、银行基层管理技能提升、新员工职业素养及职业规划等

 

主讲课程:

《走出盲区—银行新晋升管理者技能提升》

《团队为基—高绩效团队建设》

《执行加速—员工高效执行力打造》

《高品质沟通—读懂人心的职场沟通》

《营销有法—客户心理分析及说服力提升》

《企业管理助力引擎——高绩效教练技术》

 

授课风格:

★ 课堂氛围好:授课风格知性自然、生动有趣、富有感染力、线上线下互动活跃。

★经验分享多:讲师具有丰富的团队管理经验和辅导经验,在课程中将实战经验分享,让学员能够更直观的学习知识;

★引导方式广:善于运用启发式培训、互动式培训、教练式培训、引导式培训等方式,充分调动学员的积极性和主动性。

李平凡老师


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