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非职业项目经理的项目管理

非职业项目经理的项目管理

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:陈永生老师
课程栏目:项目管理 时间:2023-07-13 16:36:36 浏览:

课程背景:

“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非职业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!

《非职业项目经理的项目管理》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!


课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

● 运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

● 通过启动过程将预期量化,使团队达成共识

● 细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定

● 分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

● 及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目

● 衡量项目成功,持续改进项目管理


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工

课程方式:案例分析+互动讨论+视频分享+实操演练


第一讲:预备阶段——认识项目和项目管理

一、项目是独特的一次性事业

1. 项目 VS 运营

案例:恋爱与婚姻

讨论:开发ERP系统与运行ERP系统的区别

2. 拥抱变化:渐进明细趋近成功

讨论:如何看待同事提出的需求变更?

二、项目管理是一种结构化方法

1. 理清结构事半功倍

案例:将200毫升水装进100毫升杯子里

2. 五大过程组

案例:“六拍”项目管理

3. 十大知识领域

案例:野外施工问题的解决

案例:华为研发项目管理要素

三、四大基本行为准则培养非正式权力

1. 展现尊重

2. 倾心聆听

3. 明确期望

4. 承担责任

案例:团队加班

视频:控制和命令式管理


第二讲:启动——师出有名,名正言顺

一、识别利益相关方

1. 识别所有利益相关方

2. 分析和管理利益相关方

工具:权力-利益方格

案例:婚礼项目的利益相关方

演练:识别小组项目的利益相关方

二、识别项目成功标准

1. 项目始于业务

案例:更好的马车、买电钻

工具:COS会谈、5WHY法

2. 定义明确的项目目标

3. 识别项目的约束

4. 识别项目的假设和风险

工具:利益相关方访谈清单

工具:项目章程


第三讲:规划——运筹帷幄,决策千里

一、拆成果:没有WBS就没有项目管理

1. 工作显性化、结构化、标准化

2. 4种常见的WBS类型

3. 两种WBS编制方法

4. 两个视角聚焦可交付成果

案例:自行车项目WBS、内训项目WBS

演练:创建小组项目的WBS

二、排计划:绘制项目作战路线图

1. 定义活动及其逻辑关系

工具:PDM绘图法

2. 让持续时间估算走向科学

工具:类比估算、参数估算、三点估算

3. 关键路径法:进度计划与网络技术

4. 关键路径优化与压缩

练习:路易十四的地牢

三、估风险:为项目设置金钟罩

1. 升级风险管理认知

2. 识别风险:选对风险管理对象

工具:风险登记册

3. 评估风险:确定风险事件优先级

工具:概率-影响矩阵、预期货币价值、决策树、敏感性分析

4. 规划应对:策略与措施并驾齐驱

演练:小组创建并完善风险管理计划

5. 监督风险:沟通与决策并重


第四讲:执行——齐心协力,行必结果

一、团队发展阶梯理论

1. 5阶段团队发展

2. 基于信任建立关系

讨论:如何引导团队成员相互了解?

演练:“星座”活动法

二、成长金钥匙——责任模型

视频:狮子王

1. 任务

2. 承诺

3. 回顾

4. 赞扬

三、透明沟通促进团队建设

1. 团队责任例会

情境模拟:主持例会

2. 绩效对话

工具:绩效对话计划表

3. 创建可视化沟通环境

工具:看板

案例:WBS可视化运用、情绪-进度表


第五讲:监控——审时度势,沉着应变

一、让利益相关方了解项目状况

1. 分析项目状况

2. 项目进展报告

工具:一页纸项目报告

二、向上管理——问题升级策略

1. 对发起人确认问题升级

演练:运用金字塔原理向发起人汇报问题

工具:“四承”模型

2. 跨部门解决问题


第六讲:收尾——慎始如终,好戏杀青

一、过验收:项目不能做成烂尾楼

1. 客户验收

案例:某通信企业的惨重损失

2. 项目移交

二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费

案例:中式菜谱

1. 团队回顾会议

2. 描述具体可落实

三、去归档:让经验教训真发挥作用

1. 优化现有案例库

案例:某项目经验教训登记表

2. 建立内部专利制度

课程总结与回顾

非职业项目经理的项目管理

陈永生老师

中科院工学硕士/社科院在读博士

美国PMI项目管理专业人才资格认证(PMP)

美国PMI敏捷项目管理认证(PMI-ACP)

英国东尼•博赞思维导图国际认证管理师

AACTP美国培训认证协会国际注册培训师

《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师

曾任:艾默生(世界500强)环境优化技术研发工程师/内训师曾任:迈特通信设备(外企)项目经理

曾任:苏州易特诺科技销售总监/CM业务运营经理

曾任:迈可微机电科技(外企)副总经理

擅长领域:新产品开发管理、运营管理、项目管理体系建设、创新思维训练


主讲课程:

《非职业项目经理的项目管理》

《IPD重构产品研发——市场驱动的产品开发流程管理》

《项目管理核心能力训练》

《高阶项目管理技能训练》

《项目管理核心技能训练与决策沙盘模拟》

《TRIZ技术创新方法与应用》

《问题分析与解决》

《系统思考与有效决策》


授课风格:

亲和:师生友好,交流顺畅

接地:量身定制,直指痛点

建构:案例丰富,学员行动

引导:善用提问,激发顿悟

发问式授课,培训现场互动性强,语言幽默生动,有激情和感染力;内容严谨而专注,有完善的教学体系、系统的课程设计。注重教、练结合,培训实用实际,接地气能落地,好学管用;授课深入浅出,风格新颖、活跃,内容充实缜密,思路开阔。

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