企业面临痛点?
1.服务品质亟待提升:随着市场竞争加剧,消费者对服务体验的要求日益增高,企业面临提升服务品质的巨大压力。课程通过重塑服务人员的应诉心态,帮助他们正确认识投诉的价值,从而将投诉转化为提升服务的契机。
2.投诉处理效率低下:无效或不当的投诉处理不仅消耗资源,还可能损害品牌形象。课程系统教授高效投诉处理流程与技巧,减少处理时间,提升客户满意度,直接降低投诉处理成本。
3.员工应对能力不足:一线服务人员常因缺乏专业训练,在面对复杂或情绪化的客户时感到力不从心。通过实战演练与角色扮演,课程加强了员工的应变与沟通能力,减轻压力,提升服务效率。
4.客户忠诚度下降:未妥善处理的投诉会导致客户流失。本课程通过提升服务人员的个性化沟通技巧,针对不同客户采取合适策略,增强客户粘性,促进口碑传播。
课程亮点:
1.实战导向,情景模拟:结合真实案例与角色扮演,让理论知识在实践中得以应用,确保学员能迅速将所学转化为实际操作能力。
2.心态重塑与技能提升并重:从心态调整到具体技巧,全面覆盖,帮助员工树立正确服务观念,同时掌握高效投诉处理工具。
3.个性化沟通策略:基于DISC性格理论,教会员工识别并适应不同客户的沟通风格,实现精准高效的个性化服务。
4.全流程标准化:提供从投诉接收到后续跟进的完整流程指导,确保每一步都遵循最佳实践,减少服务失误,提升整体服务水平。
课程优势:
1.即时效果可见:通过实战演练和即刻反馈机制,学员能在短时间内看到自身沟通与处理能力的显著提升。
2.系统化培训体系:课程内容全面,从理论到实践,从心态到技巧,构建了完整的投诉处理人才培养框架。
3.强化团队协作与应变能力:团队互动环节增强员工间的合作意识,提升集体应对突发事件的能力。
4.持续优化服务文化:课程不仅解决眼前问题,更着眼于建立长期的服务改进机制,助力企业文化向以客户为中心转型。
课程收益:
● 正确认识投诉中的危与机,建立积极而宽容的应诉心态
● 系统学习因人而异的性格解析,与投诉人达成同频沟通
● 从沟通技能到应诉技巧,全面提升学员应诉技巧,降低投诉率
课程内容:
第一部分:服务理念与心态重塑
1.客户中心观探讨
分组讨论:客户永远正确的理念实践。
投诉类型剖析:无理与恶意投诉的应对。
应对视角:正面接受投诉的态度。
客户再教育策略。
2.服务心态与价值构建
六心法则:积极、主动、空杯、双赢、包容、自信。
阳光心态培养:自我价值认知与责任担当。
投诉价值透视:竞争、危机意识与潜能激发。
3.案例研讨:会说话的ATM机与人工智能服务反思。
第二部分:职业技能升级
1.应诉专家之路
投诉压力管理与客户费力度降低。
应对核心:沟通中的关键要素识别。
难点客户应对策略分析。
2.倾听艺术
九维提升法:接触、赞许、专注、反问、复述、打断控制、多听少说、共鸣倾听、角色转换。
五字真言:身、面、口、手、心的综合运用。
3.个性沟通技巧
DISC性格解析:D、I、S、C类型识别与策略。
情景模拟:情绪激动客户应对技巧。
第三部分:投诉处理流程与技巧
1.标准流程六步走
安抚、找因、期望、方案、共识、跟踪。
2.五步工作法
接待、需求确认、方案提供、共识达成、追踪落实。
3.投诉哲学与管理
“客户永远对”的辩证分析。
投诉管理原则:心情优先、时效性、双赢策略。
七步处理法:隔离、安抚、礼仪、信息收集、方案制定、意见征求、心态转变。
4.特殊案例与互动
案例研讨:“无底线服务”的反思。
团队挑战:“完美主义”客户应对。
第四部分:技巧深化与规范
1.锦囊妙计与语言艺术
五个“一”策略应用。
规范用语与禁忌指导。
2.后续跟进的重要性
无实效补救的危害与正确做法。
3.情景模拟实战。